photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La ville de Bègles recrute !! Sous l'autorité de la Responsable des Affaires Culturelles et sous la hiérarchie directe de la Responsable de la CitéCirque, l'agent assure le suivi de la régie, la comptabilité du service, la gestion de l'accueil des compagnies et exerce des tâches administratives/secrétariat du service pour la mise en œuvre de la saison spectacle vivant de la ville de Bègles. A ce titre, vos activités consisteront à : - Assurer la gestion de la régie de la CitéCirque (recettes et régie d'avances). - Suivre la comptabilité générale du service (enregistrement des pièces, bons de commandes, suivi des paiements...). - Assurer l'accueil général des artistes et élaborer les feuilles de route pour les compagnies (prise de contact, réservations des hébergements/repas/transports, installation des loges...). - Assurer des missions de billetterie : paramétrage de la billetterie, préparer les caisses de billetterie lors des représentations et établir les états de billetterie, traiter des demandes de réservations au guichet en soutien de l'équipe déjà en place. - Participer à l'organisation des représentations : installation, tenir la billetterie les soirs ou week-end[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de véhicules automobiles, un Hôte d'Accueil/ standardiste (h/f). Vos missions : - Accueillir et orienter les clients, - Gestion du standard téléphonique, et du courrier - Travaux de secrétariat. Bac +2, vous êtes une personne dynamique, avec un excellent sens du relationnel et une présentation soignée (en accord avec un poste en représentation). Vous devez être organisé, réactif et avoir une bonne capacité d'adaptation. Maîtrise Word, Excel - PESSAC - mission du lundi 11 août au 12 septembre 2025 - 39h.semaine du lundi au vendredi - Salaire mensuel brut de référence base 151,67h : 1820€ soit 2080€ avec les heures suppl. Cette mission vous correspond? Vous avez le profil recherché ? Merci de postuler en ligne avec un CV à jour de 2025.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Appel à candidature externe Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute : 1 Assistante pour le service des délégués aux prestations familiales, CDD à Temps Plein (35 Heures/semaine) Poste à pourvoir immédiatement Profil du poste : Titulaire d'un diplôme de niveau V. Recrutement sur la grille Technicien qualifié de la convention collective 1966. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistante assure le travail administratif de suivi des mesures MJAGBF en étroite collaboration avec les déléguées aux prestations familiales confiés par les tribunaux pour enfants. Elle coordonne l'administratif au sein du service. Missions : - Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre dans la mesure du possible aux questions des interlocuteurs, (parents, partenaires, .) - Saisir les courriers, rapports - Traiter la GED - Constituer, contrôler et mettre à jour les éléments administratifs des dossiers : saisie des informations dans le logiciel métier - Assurer le suivi administratif des dossiers des familles et les relations avec les TJ. . Compétences : - Travail en autonomie et prise d'initiatives - Maîtriser les techniques bureautiques[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Droit - Justice

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Aquitaine Nord recrute un adjoint administratif au sein de son siège. En tant qu'adjoint(e) administratif/ve, vous exercerez vos missions dans les domaines suivants: *Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT: - Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services. - Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services. - Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l'intermédiaire de CHORUS formulaire : - Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement. *Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat: - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. *Dans le cadre du suivi des actes de[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Juvignac, 34, Hérault, Occitanie

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) Temps de travail = temps partiel les vendredi, samedi et dimanche, un week-end sur deux soit 18 heures par quinzaine

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

CDD de REMPLACEMENT, DATE LIMITE DE CANDIDATURE 29 juillet 2025. ACTIVITES - Accueil physique de tout public qui s'adresse à la Mission Locale - Accueil téléphonique (gestion du standard, prise des RDV) - Gérer le flux (temps d'attente, tensions), contrôler les mouvements du public dans l'enceinte de la Mission Locale - Informer et orienter le public, aider à remplir un document administratif, une fiche d'accueil. - Participer à l'animation et à l'organisation de l'espace d'information et de documentation. - Elaborer des supports de travail sur informatique (traitement de texte, tableur, bases de données) - Administrer une base de données, constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus - Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations) SAVOIR FAIRE - Bonne capacité rédactionnelle et[...]

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le travailleur social sera chargé (e) d'accompagner les adultes sourds et malentendants du département des Pyrénées Orientales dans leurs démarches quotidiennes (social, administratif, justice, santé, parentalité, .), en partenariat avec les structures de droit commun (CAF, MDPH, assistants sociaux de secteur, .). Cet accompagnement se fera dans le respect des modes de communication des usagers et dans un souci permanent d'autonomie et d'intégration. Le but fondamental de l'action du SAVS est de permettre aux personnes adultes en situation de handicap de réaliser leur projet de vie à domicile en milieu ouvert et de bénéficier de la continuité du soutien social et des soins qui leur sont nécessaires. Sous l'autorité du Chef de service, le (la) travailleur social sera en charge de : - Assurer l'accompagnement éducatif et social de la personne sur les différents domaines de la vie quotidienne - Etablir un lien de confiance avec le public accompagné - Conduire et de mettre en œuvre des projets personnalisés - Favoriser la citoyenneté de la personne - Concevoir et de développer des actions en collaboration avec l'équipe et les partenaires - Travailler en équipe pluridisciplinaire -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Langon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

URGENT RECHERCHE AGENT D'ACCUEIL MEDICAL (H/F) POUR LE CABINET SYNTONIE Nous recherchons une personne motivée, à l'écoute et bienveillante pour : Gérer l'accueil des patients Les orienter et les renseigner Réceptionner les appels et les référencer Transmettre les messages Prendre les rendez-vous des différents praticiens Un jour de formation obligatoire auprès du secrétariat avant la prise de poste. Poste à pourvoir du 31 juillet 2025 au 14 aout 2025 Contactez le Responsable par téléphone pour postuler

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) administration pour seconder la secrétaire actuelle. Basé dans nos locaux de Tours (37100), le poste fonctionne en très étroite collaboration avec le bureau administratif de l'association. Le ou la candidate retenu(e) sera très organisé(e) et rigoureux(se) et devra maîtriser les logiciels de bureautique sous Windows et des notions de comptabilité de base : suivi des adhésions, facturation, rapprochements bancaires, préparation des éléments pour l'expert-comptable. Dans ce contexte associatif, un bon sens de la relation avec nos membres et les dirigeants bénévoles est essentiel. La connaissance de base de l'anglais et éventuellement d'une autre langue étrangère sera un plus apprécié, ainsi que la connaissance du logiciel de gestion associative (AssoConnect, HelloAsso, .). Principales missions : - Réponse aux courriels et appels téléphoniques des administrateurs, des adhérents et des fournisseurs. - Traitement des commandes, de la facturation et de l'expédition. - Réponse aux courriers divers. - Gestion des adhésions et des dons de l'association. - Traitement des cartes QSL, tri et expédition. Profil : - Vous disposez d'un diplôme[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le garage DRIVE AUTO SERVICE recherche un(e)secrétaire automobile H/F dès que possible. Vos missions seront les suivantes: - Facturation - Etablissement de devis - Recherche de pièces automobiles sur des sites spécifiques et passer les commandes - Gérer le planning des interventions - gérer la boite mail et le courrier postal - Archiver, classer Une expérience en secrétariat en garage automobile est souhaitée. Pour candidater, se présenter directement au garage. Horaire du lundi au vendredi

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour son client, PME industrielle, sur Grenoble, un(e) secrétaire comptable H/F en intérim Vos missions: SECRETARIAT: -réception des appels téléphoniques -accueil physique des visiteurs -gestion des stocks de fournitures de bureau COMPTABILITE/RH: -factures clients -factures fournisseurs -relance factures impayées -déclarations des arrêts de travail -établissement de la paie -tenue du livret de caisse -rapprochements bancaires -prévisions de trésorerie Votre profil: Vous êtes polyvalent(e); Vous avez le sens de l'accueil Vous êtes rapidement autonome Bac+2 en comptabilité avec une expérience réussie d'au moins 2 ans Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi dans une entreprise de la région à taille humaine, adressez dès maintenant votre candidature. Votre consultante Karine vous contactera si votre profil est pertinent.

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, aménagement, gestion de copropriétés, . ACTIS s'engage au quotidien dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale, au bénéfice des territoires et des habitants, dans une dynamique de co-construction avec les différentes parties prenantes : locataires, associations, élus, fournisseurs, financeurs, . Fort d'un collectif de 260 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail » Le.a Chargé.e de Marchés Publics est le garant du bon déroulement des procédures de passation des marchés publics dans le respect de la réglementation en vigueur, MISSIONS PRINCIPALES Au sein du Département Juridique et de l'activité Marchés, le.a Chargé.e de Marchés publics prend en charge : - La gestion administrative des marchés et assure la sécurisation[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet dentaire basé à Vienne recherche un(e) assistant(e) dentaire souhaitant se former en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour travail au fauteuil et stérilisation, en chirurgie. PAS DE SECRETARIAT Contrat d'alternance de 18 mois, avec 1 jour par semaine en formation sur Lyon, 1 jour de repos et 3 jours au cabinet Compétences requises : sens de l'accueil, esprit d'équipe, rigueur, autonomie, polyvalence

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Educateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Commune de Vaujany recrute un agent diplômé afin de renforcer l'équipe pluridisciplinaire et assurer un soutien à la Direction à compter du 1er octobre 2025. Les candidats peuvent relever des cadres d'emplois suivants : - Educateurs et éducatrices jeunes enfants - Puériculteur et puéricultrice territoriaux - Infirmier et infirmières territoriaux MISSIONS Renfort de l'équipe pluridisciplinaire Vous assurez l'accueil, l'encadrement et l'organisation de la journée des enfants et êtes notamment en charge de : - Accueillir l'enfant et ses parents au quotidien, les accompagner et les soutenir dans leur rôle parental. - Identifier les besoins de chaque enfant et effectuer les soins qui en découlent individuellement et en groupe (repas, hygiène, sommeil et communication). - Observer l'enfant et mesurer les principaux paramètres liés à son développement et à son état de santé : surveiller, repérer les signes infectieux, de douleur et de mal être. Rester vigilant sur leur état général. Repérer les signes de maltraitance, de violences et de négligences et les signaler à qui de droit. - Recueillir et transmettre les observations par oral et par écrit afin d'assurer une bonne continuité[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Joseph-de-Rivière, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétariat. Assistance du Dr au fauteuil. Accueil des patients. Le candidat sera responsable et assurera le nettoyage, l'emballage, la stérilisation et le rangement de l'instrumentation. Il/elle assurera la désinfection des surfaces de soins, et la remise en état des salles entre les différents soins. La gestion et le réassort des produits issu du stock lui seront confiés. Horaires à définir. Prise de poste au plus tôt.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Maison de Santé, dans un cabinet de médecins généralistes, Vous aurez pour mission : - Accueil physique et téléphonique des patients et professionnels de santé - Gestion du planning de deux médecins - Prise de rendez-vous - Mise à jour des dossiers médicaux Vous travaillez le lundi, mardi, mercredi et vendredi matin. Horaires : 8h-12h Vous êtes titulaire du diplôme Secrétaire médical(e) ou un diplôme en secrétariat-assistanat et souhaitez vous lancer dans l'exercice du métier, merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation par mail en candidatant en ligne. Date de prise de poste à partir du 1er septembre.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

WORKEO Saint-Étienne, agence spécialisée dans le travail temporaire et le placement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients, un Secrétaire H/F. Notre client est un acteur reconnu dans le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, basé dans le secteur de Saint-Étienne Vos missions : -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des apprenants -Saisie de documents et gestion administrative courante -Classement et archivage de dossiers -Suivi des signatures des contrats de formation Profil recherché : -Diplôme en secrétariat exigé -Excellente maîtrise du Pack Office indispensable -Connaissance du secteur de l'insertion professionnelle appréciée -Organisation, rigueur et sens du relationnel sont des atouts essentiels Informations complémentaires : -Contrat : Intérim avec possibilité d'évolution en CDI -Poste à pourvoir immédiatement (l'établissement est fermé en août) -Horaires : 7h45 - 12h00 / 14h00 - 17h00 (occasionnellement jusqu'à 18h) -Salaire : selon profil et expérience Avantages : +10 % IFM +10 % ICP Mutuelle (sous conditions) Participation au logement (sous conditions) Participation aux bénéfices (sous conditions) Aide à la garde[...]

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Assistant / Assistante de production spectacle

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dirigée depuis mars 2021 par le metteur en scène Benoît Lambert, le projet de la Comédie est axé sur le partage de l'art articule création et transmission. Un ensemble d'auteur.rices, de metteur.euses en scène, de comédien.nes, issu.es de générations variées, accompagne ce nouveau projet à ses côtés. Le projet d'éducation par l'art de La Comédie accorde une place toute particulière à la jeunesse et à celles et ceux qui l'accompagnent. Lieu de partage et de pensée, La Comédie est une maison des cultures vivantes, un lieu ressource engagé et propice à l'expérimentation. La Comédie de Saint-Etienne, le CDN et son école (60 permanent.es) est implantée dans le nouveau site créatif Manufacture -Plaine Achille en pleine mutation. Le théâtre dispose de plusieurs salles de spectacles et d'une salle de répétition. L'assistant.e à la programmation aura en charge les missions suivantes : En lien avec la directrice adjointe - Assure la veille des sollicitations des compagnies - Réceptionne les projets des compagnies (lecture, visionnage, rdv.) et prend connaissance des dossiers - Classe, trie, ordonne les informations, rédige des notices et établit une liste des projets - Répond[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Sorinières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Travailler pour l'AIMR c'est faire partie d'une association à but non lucratif riche de 380 collaborateurs qui, depuis plus de 50 ans, oeuvre dans l'accompagnement des personnes âgées en établissements. L'AIMR s'appuie sur une dimension humaine où dominent les principes de reconnaissance, de respect et d'épanouissement de la personne. L'AIMR gère 8 EHPAD sur la région nantaise. Le Siège Social de l'AIMR est situé à Carquefou : il regroupe la Direction Générale et la Direction opérationnelle, ainsi que des fonctions support au service des établissements : administration, comptabilité, paie, ressources humaines, maintenance. L'AIMR recrute un(e) Secrétaire Comptable dans le cadre d'un CDI à temps plein (35 h/semaine) pour son établissement situé aux Sorinières dans un environnement agréable. Accès bus (ligne C4) Proche collaborateur du Responsable d'établissement vous êtes en lien avec la Responsable compta finances du siège social de l'Association. Intégré(e) au sein d'une équipe vous prenez en charge les tâches suivantes: - Accueil physique - Gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion des visites des familles - Tâches administratives[...]

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Secrétaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis 35 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 42 agences,150 000 clients et 107 M de chiffre d'affaires. Nous avons pour principale mission d'accompagner l'ensemble des commerçants et enseignes de proximité en leurs proposant une large gamme de produits et services #connectés : systèmes d'encaissements informatisés, alarmes et vidéosurveillances, terminaux de paiement, monnayeurs automatiques, solutions Cloud. Notre force: Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise, nous veillons au quotidien à proposer des solutions innovantes dans un monde qui bouge ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé afin de devenir un(e) véritable #expert(e) * Un management de proximité * Une carte ticket restaurant * Des RTT * Une prime de participation au groupe * Un comité d'entreprise * Une politique d'engagement RSE * Une participation à 50% au frais du transport collectif ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Intégré(e) à la team de l'agence de Nantes, notre futur(e) assistant(e) d'agence aura pour mission[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vair-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Ancenis recrute pour son partenaire basé à Vair-Sur-Loire, fournisseur de services d'infrastructures télécoms, DES TELECONSEILLERS H/F dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée. Au sein du centre d'appels et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour mission : - gestion des appels entrants, - vérification de la conformité du dossier administratif du client, - suivi administratif, relances, saisie informatique Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation dans les domaines du Commerce - Secrétariat - Administratif et/ou justifiez d'une expérience réussie en lien avec la relation client. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique et vous êtes capable de travailler simultanément sur les dossiers tout en étant au téléphone avec le client. Vous êtes une personne dynamique, souriante, à l'écoute et êtes doté(e) d'un bon relationnel. Mission à pouvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat intérim de longue durée. Poste basé à Anetz, Vair-Sur-Loire, à pourvoir dès que possible. Horaire de journée du lundi au vendredi. Rémunération : SMIC + prime mensuelle + tickets restaurants. Intéressé(e) et disponible? N'attendez plus, cliquez sur[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Au sein d'un cabinet de radiologie, vous serez chargé(e) de gérer les dossiers des patients et coordonner les rendez-vous afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet et faciliter la prise en charge des patients. Vos missions consisteront à : - Prendre les rendez-vous et optimiser les plannings selon les présences : prise des rdv par téléphone, sur place et via internet, - Assurer l'accueil des patients (enregistrement des dossiers médicaux, vérification des documents administratifs du patient, vérification des ordonnances et des questionnaires médicaux, encaissement (et suivi des paiements mutuelles pour Chloé) et sécurité sociale), - Rédiger les comptes rendus (rédaction, correction, mise en page et diffusion dans le respect du secret médical), - Gérer l'ouverture (Allumage de l'ensemble des machines de radiologie et des ordinateurs, secrétariat). Savoir, savoir-faire et savoir-être attendus : SAVOIRS et SAVOIRS FAIRE - Dactylographie: rédiger les comptes rendus rapidement avec une syntaxe et une orthographe correcte, - Planification: organiser les rendez-vous de façon à optimiser l'agenda selon les présences des manipulateurs et docteurs et les examens[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Passage, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

ECO Habitat Sud Ouest est une entreprise engagée dans la transition énergétique. Spécialisée dans la rénovation et les solutions écologiques pour l'habitat, notre mission est de proposer à nos clients des services durables et responsables. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une assistante motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe basée au Passage d'Agen. Vos missions : Vous serez un pilier du bon fonctionnement de notre activité. Vos responsabilités incluront : -Accueil téléphonique et physique des clients -Gestion et suivi administratif des dossiers clients -Rédaction de courriers, factures et comptes rendus -Organisation et classement des documents -Tâches de secrétariat général et de soutien administratif à la direction Profil recherché : -Bac +2 en gestion/administration ou équivalent -Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire -Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) -Organisation, rigueur et discrétion -Bon relationnel et esprit d'équipe La connaissance du secteur du bâtiment ou de l'énergie est un plus Nous offrons : -Un environnement de travail convivial et dynamique -Une entreprise en pleine[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Recrutement: Chargé(e) de l'organisation des consultations du public et relations avec les commissaires enquêteurs Missions principales : Organisation des consultations du public (enquêtes publiques, consultations administratives...) sur divers sujets (environnement, urbanisme, santé publique, etc.). Instruire les demandes liées à : - Déclaration d'utilité publique - Servitudes d'utilité publique - Enquêtes publiques parcellaires - Abandon de biens, occupation temporaire, autorisation de pénétrer dans les propriétés - Suivi des projets d'énergies renouvelables, en binôme avec un collègue. - Information et conseil aux parties prenantes : services de l'État, collectivités, administrés... - Veille juridique dans les domaines de compétence. - Secrétariat de la commission des commissaires enquêteurs. - Suivi des actes des collectivités (via l'application Actes). - Rédaction de notes administratives liées aux dossiers traités. - Engagement dans la démarche qualité (label Qual-e-Pref). Compétences requises : Connaissances : - Droit / réglementation administrative (niveau maîtrise) - Environnement professionnel (niveau pratique) - Bureautique (niveau pratique[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, en Intérim de 2 mois un/une secrétaire (h/f), vos missions seront les suivantes : - Secrétariat projets - Diffusion documents - Gestion des agendas et déplacements de l'équipe - Demande liées à la logistiques de l'équipe... Taux horaire selon profil + TR + KM + IFM + CE Adecco Compétences requises - Diplôme Bac à Bac +2 - Très bonnes capacités rédactionnelles - Maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) - Sens de l'organisation et autonomie - Créativité et esprit d'initiative - Esprit d'équipe et bonnes capacités relationnelles Modalités pratiques - Durée de la mission : 2 mois - Expérience : minimum 1 ans - Lieu : Cherbourg - A pourvoir : dès septembre Vous vous reconnaissez dans cette offre, n'attendez plus, postulez!

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Longuyon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Recherche pour fin août une personne à mi temps (17,5h) en charge du secrétariat et d'un peu de surveillance. Temps de travail modulé sur l'année, environ 8 à 9 semaines de congés / an. Temps de travail en période scolaire : 11h-14h les lundis, mardi, jeudis et vendredis, le mercredi 8h-16h. Hors temps scolaire, le temps de travail se fera en demi-journée. Compétences : informatique, accueil, discrétion, posture et charisme professionnel

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Réceptionniste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villers-la-Montagne, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Thionville recrute pour son client, basé à Rodange au Luxembourg et spécialisé dans l'industrie, un SECRÉTAIRE / RÉCEPTIONNISTE H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et fournisseurs - Gérer le courrier entrant et sortant (distribution, affranchissement, envoi) - Prendre les rendez-vous et gérer les agendas et plannings des collaborateurs - Rédiger les courriers, documents administratifs et comptes-rendus de réunions - Classer, archiver et assurer le suivi documentaire physique et numérique - Suivre les tâches administratives courantes (commandes de fournitures, préparation de dossiers, traitement des notes de frais, etc.) - Réaliser les réservations nécessaires (billets d'avion, hôtels, restaurants, parkings.) - Assurer l'interface entre les différents services internes ainsi que les interlocuteurs externes -Organiser et gérer de A à Z les événements d'entreprise (réunions, séminaires, journées d'équipe.) - Apporter un soutien polyvalent aux équipes (logistique, administratif, coordination) Issu d'une formation en secrétariat[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Salarié(e) Administratif(ve) Commercial à temps plein en CDI pour renforcer le service commercial d'une société basée au Luxembourg, spécialisée dans le secteur des services. Vos missions Assurer les tâches administratives du service commercial : préparation de contrats, saisies, encodage. Gérer les dossiers clients : création de comptes, classement, mise à jour des informations. Mettre à jour et suivre les bases de données commerciales. Rédiger des listes de prix et des contrats. Collaborer avec les autres services internes. Formation Bac +2 en secrétariat commercial ou équivalent. Expérience professionnelle dans un poste similaire. Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse. Très bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Outlook, et surtout Excel). Langue de travail : français indispensable. Maîtrise de l'allemand exigée (niveau C1 ou C2 minimum). La connaissance de l'anglais est un plus. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons pour le service de sauvegarde et de protection 1 assistant/assistante de mandataire à la protection des majeurs Mission principale : - Assurer le secrétariat de plusieurs Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs Activités : - Traitement quotidien de la Gestion Electronique de Documents - Tenue des échéances concernant les majeurs protégés - Vérification des courriers et mise en forme - Constitution des dossiers d'aides diverses - Relations avec les partenaires - Réception, traitement, diffusion et classement de l'information - Veiller aux respects des consignes et délais Profil : - Niveau Bac+ 2 requis - Maîtrise exigée du Pack Office et capacité à s'adapter rapidement à des logiciels spécifiques - Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles avérées - Sens affirmé du relationnel et capacité à travailler en équipe - Respect absolu de la discrétion professionnelle - Capacité à supporter des interruptions fréquentes dans l'exécution d'une tâche - Sensibilité aux nouvelles technologies Conditions : - Nature du contrat : CDI 35 h du lundi au vendredi à pourvoir au 1er septembre 2025 - Rémunération selon la grille de la CCN66 - annexe[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous participerez au suivi et à la gestion administrative, juridique, sociale et comptable de la SISC. Vous assisterez la responsable administrative sur toutes les tâches relevant du pôle administratif et aurez pour missions : Gestion administrative et comptable : - Accueil téléphonique - Secrétariat administratif, suivi et classement administratif, comptable, scan, archivage - Suivi et commande de fournitures - Suivi de la facturation clients (saisie et édition des devis et factures) - Suivi et vérification des caisses bar et billetterie - Saisie de la comptabilité (achats, ventes, notes de frais) et rapprochement bancaires - Gestion des droits d'auteurs et assurances - Assistance sur le suivi des dossiers de subventions (édition de bilans financiers) - Participation aux démarches administratives et formalités liées à la structure (déclaration préfecture, Greffe, AG, CA...) Gestion RH : - Contractualisation, édition et suivi des contrats de travail (CDD et CDDU intermittents, des paies et des cartes tickets restaurant - Suivi RH : demande de visites médicales, affiliation à la mutuelle, suivi des dossiers des[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre mission : Écoute attentive des audiences, plaidoiries et entretiens juridiques Retranscription claire, structurée et précise des propos à l'ordinateur Mise en forme de documents juridiques Classement et archivage de dossiers Soutien administratif à l'équipe juridique Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Formation en secrétariat juridique ou expérience dans le domaine du droit Excellente maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe Grande capacité d'écoute et de concentration maîtrise des outils bureautiques Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité indispensables Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Bresles, 60, Oise, Hauts-de-France

CSE, de son anagramme Conseil Stratégique Environnementale est une société qui apporte du Conseil, des Solutions à travers la vente d'Équipements et de process auprès de ses clients, majoritairement identifiés comme acteurs industriels opérants sur le secteur de l'Environnement ou assimilé. PME à taille humaine, nous recherchons un responsable ou une responsable Administration des Ventes pour nos bureaux situés à Bresles (10 min au sud de Beauvais), que nous venons d'ouvrir cette année. Présentation du poste - Gérer l'ensemble des opérations administratives quotidienne, - Effectuer les tâches courantes de secrétariat : accueil téléphonique, classement, reporting, - Utiliser le pack Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint, pour éditer et créer en collaboration avec les équipes commerciales, des supports en vue d'optimiser l'expérience client et d'améliorer l'efficacité opérationnelle, - Établir des documents commerciaux en relation avec l'équipe commerciale, - Assurer le lien avec les fournisseurs et le support aux clients, - Communiquer en anglais avec les clients/fournisseurs internationaux, - Maintenir à jour les bases de données et veiller à la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Berck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le SESSAD de Berck-sur-Mer Les SESSAD (Services d'Éducation Spécialisée et de Soins A Domicile) proposent un accompagnement précoce et personnalisé pour les enfants et adolescents présentant des troubles du neurodéveloppement. Ils offrent un soutien global, intégrant les aspects social, éducatif, thérapeutique, médical et paramédical, visant à favoriser l'autonomie et la participation sociale Les accompagnements se déroulent dans différents lieux de vie et sont co-construits avec la famille et les professionnels. Les SESSAD jouent aussi un rôle de ressource et de sensibilisation auprès des familles et du grand public, tout en menant[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feuchy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) dans le domaine des Travaux Publics. Vous intégrerez une entreprise dynamique basée à FEUCHY . Votre rôle sera essentiel pour assurer la gestion efficace du secrétariat, incluant la gestion des appels téléphoniques et des courriels. Une connaissance approfondie du logiciel SPIGAO pour les appels d'offres est indispensable. Ce poste à pourvoir pour une durée d'un mois débuterait le 1er août 2025, avec un temps de travail de 35 heures par semaine. Nous offrons une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée. Cette offre vous est proposée par une agence spécialisée dans le recrutement de talents pour le secteur des Travaux Publics. Rejoignez-nous et contribuez au succès de notre client ! Le poste d'Assistant administratif (h/f) requiert un profil polyvalent avec des compétences spécifiques. Le candidat idéal doit posséder les compétences suivantes : Maîtrise de la gestion administrative avec un niveau de compétence élevé pour assurer un support efficace aux équipes. Excellentes compétences en communication écrite et orale afin de faciliter[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Secrétaire Facturation & Administration (H/F) Secteur : Transport routier - Poste basé à Cournon-d'Auvergne (63) Contrat : CDI - 35h/semaine - Prise de poste : Immédiate Qui sommes-nous ? Acteur reconnu dans le domaine du transport routier, le Groupe NIOCEL est en plein développement. Forts d'une équipe engagée et d'une culture d'entreprise tournée vers l'efficacité, la rigueur et la collaboration, nous cherchons aujourd'hui à renforcer notre pôle administratif. Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Secrétaire spécialisé(e) en facturation et gestion administrative, véritable support au bon fonctionnement de notre activité logistique. Votre rôle au quotidien : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes un maillon essentiel entre les équipes terrain, la comptabilité et nos clients. Vos missions s'articulent autour de trois grands axes : 1. Facturation & Suivi financier - Établissement et envoi des factures clients (à partir des OT et pièces justificatives) - Contrôle et pointage des documents avant facturation - Relance des clients en cas de retards ou d'impayés - Suivi des dossiers de recouvrement et des éventuelles actions juridiques -[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Etude à taille humaine avec très bonne cohésion d'équipe et clientèle diversifiée, recherche Assistant(e) Juridique (H/F) pour : -traiter les appels téléphoniques, accueillir, renseigner les clients. - Assurer un assistanat partagé entre les Clercs et le Commissaire de Justice (secrétariat et tâches administratives variées). - Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques. - Rédiger ou modifier, sous le contrôle des Clercs et du Commissaire de Justice, certains actes juridiques. Qualités requises : dynamique, autonome, rigoureux(se) et bon relationnel. Poste à pouvoir immédiatement CDI, 35h. Vous justifiez d'une expérience dans un domaine similaire ou dans le secteur immobilier Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV . Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12 h et 14h à 18h

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Technicien-réparateur / Technicienne-réparatrice de cycles

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Avertissement : le poste est ouvert uniquement aux TRAVAILLEURS HANDICAPES H/F, sans reconnaissance de cette qualité dans votre dossier votre candidature sera refusée. Directement sous l'autorité du responsable d'atelier, vos missions seront : - Nettoyer, aseptiser les aides techniques (fauteuils roulants, scooters, déambulateurs, etc... ) - Réparer et/ou adapter les aides techniques Savoir-faire : - Respect des règles de sécurité, d'hygiène, de protection de l'environnement Relations avec les autres postes : - Coordination avec le secrétariat pour la prise de rendez-vous - Conseils et formation par l'ergothérapeute de l'équipe pour les adaptations d'aides techniques La rémunération correspond à la convention collective du négoce et prestations de services dans les domaines médico-techniques. Prise de poste rapide.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale pour une mission sur le secteur de Colmar 68. Il s'agit d'un remplacement de congé maternité pour une période de 2 mois. Rejoignez un établissement dynamique pour garantir un fonctionnement administratif fluide et efficace au sein d'une équipe qui intervient à domicile et dans les établissements médico-sociaux. VOS MISSIONS : - Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et efficacité- Gérer les rendez-vous et planifier les examens médicaux en coordination avec l'équipe- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers médicaux des patients- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d'informations avec professionnalisme- Collaborer étroitement avec l'équipe médicale pour optimiser le parcours patient et la qualité des services fournis. Expérience d'un an minimum en secrétariat médical exigée- Maîtrise des logiciels de gestion de dossiers médicaux indispensable- Excellentes compétences en communication et sens de l'organisation aigu- Capacité à gérer efficacement les rendez-vous et à accueillir les patients avec professionnalisme

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre. Vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Saisir les devis, les factures d'achat, les notes de frais.. - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Etablir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, les notes de frais et transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord - Vous avez des notions de comptabilité Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/ée de Commercialisation vous avez pour mission d'assurer, dans un souci de qualité du service rendu, l'accompagnement du client locataire. Vous veillez également à limiter le nombre de logements vacants. Commercialisation des logements * Vous procédez à de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, publicité, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des candidats en agence * Vous effectuez les visites de logement avec les candidats * Vous étudiez les demandes de logements sur des secteurs géographiques attribués * Vous êtes en contact permanent avec les différents réservataires * Vous présentez les dossiers en Commission d'Attribution de Logements et examen de l'occupation des logements (CALEOL) * Vous suivez l'état de vacance * Vous proposez le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez à donner du sens à votre carrière en participant activement à la transition agroécologique et à l'adaptation au changement climatique ? Rejoignez-nous et contribuez à l'accompagnement des agriculteurs dans ces défis passionnants. Vos missions : En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des services de la chambre et en particulier dans l'appui au centre de formation destiné aux agriculteurs et des porteurs de projet à l'installation en agriculture. - Gérer les appels, renseigner les agriculteurs et participer au processus de vente, - Être l'interlocuteur administratif des porteurs de projet à l'installation dans leur parcours de formation, - Assurer l'accompagnement des formations de l'envoi des convocations au suivi financier. - Faire le lien administratif avec les financeurs Vivéa, Ocapiat, France Travail, CPF.. - Être l'interlocuteur des responsables de stage pour la logistique des formations. - Réaliser des tâches administratives au service des équipes. - Selon profil, gérer la communication digitale des formations. Votre profil : Vous êtes diplômé(e) en administration, secrétariat[...]

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Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-Créans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Commune de Clermont-Créans recrute 2 agents des services polyvalent (H/F) pour un CDD de 12 mois de 15h30 et un CDD de 16h45 hebdomadaire annualisés. Chargé de l'entretien des locaux communaux (salles des fêtes, école, cantine), du service à la cantine et surveillance de cour, l'agent devra également assurer les états des lieux d'entrée et sortie des salles. Du lundi au vendredi de 11h00 à 19h . Ces horaires sont variables et comportent des coupures. Missions / conditions d'exercice Missions principales : Effectuer les travaux de nettoyage, d'entretien et de remise en ordre de l'ensemble des locaux (bâtiment scolaire, cantine, salles des fêtes ) : - Nettoyer les sols (autolaveuse, aspirateur, serpillère, monobrosse), - Nettoyer les sanitaires, - Nettoyer les vitres, - Evacuer les déchets courants (ménagers, industriels banaux) et sortir les poubelles et bacs collectifs pour enlèvements - Effectuer la maintenance de premier niveau Surveillance et service à la cantine scolaire pendant la pause méridienne Profils recherchés: -Travail seul, parfois au sein d'une équipe réduite -discrétion et bonnes relations humaines notamment avec les enfants -Déplacements permanents[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congés nous recrutons un(e) Agent d'Accueil en CDD de 11 jours, basé(e) dans notre agence de Chambéry. Véritable premier point de contact du Groupe CIS, l'agent d'accueil joue un rôle central dans la qualité d'accueil et d'information auprès de nos visiteurs et partenaires. Il/elle facilite la prise de contact entre le public et l'ensemble des services de l'agence dans laquelle il/elle exerce. Missions principales Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs. Information et orientation des interlocuteurs vers les services appropriés, notamment concernant les offres de location. Traitement du courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, envoi). Travail en transversalité avec les différents services de l'agence pour fluidifier les échanges internes. (remise de clés, trier les chèques.) Contribution active à la bonne image et au bon fonctionnement de l'agence. Pourquoi rejoindre le Groupe CIS ? Un environnement dynamique et collaboratif. Une entreprise engagée dans la qualité de service. CDD du 1/09/2025 au 11/09/2025 Profil recherché Formation en accueil, secrétariat ou gestion[...]

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Chef / Cheffe de service pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Aiton, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Etoiles d'Hestia, Association gérant des Maisons d'Enfants à Caractère Social, recrute pour le Foyer d'Accueil un/une Chef(fe) de Service à temps plein. Poste a pourvoir début septembre 2025. Descriptif du poste : Poste à temps plein basé à Aiton avec déplacements à prévoir sur le périmètre d'intervention de l'Association. Directement rattaché(e) à la Direction, vous assurez le rôle d'interface entre la Direction et les équipes de l'établissement au sein d'une équipe de Cadres. Vous encadrez et coordonnez les actions à l'attention des enfants, de leurs familles et des services du Département et de la Justice nous les confiant. Missions : Assurer la conception et la mise en œuvre des projets de service dans le cadre du projet d'établissement et des besoins des enfants et de leurs familles. - Garantir l'ensemble des étapes de l'accompagnement des enfants confiés, dans le respect des droits des personnes. - Encadrement et accompagnement des équipes, gestion des ressources humaines : animation des réunions, coordination des interventions, gestion des plannings, gestion des compétences et des conflits, favoriser l'évolution des professionnels. - Gestion administrative[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client, un acteur majeur dans l'Outdoor, sur Annecy, un Assistant de Direction (H/F) en intérim pour une durée de six mois. Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et la qualité, offrant ainsi des produits qui répondent aux attentes des sportifs les plus exigeants. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une équipe dynamique et passionnée, dédiée à la performance et à l'excellence dans le secteur du sport. Missions : - Préparer et faciliter la gestion des dossiers du directeur de service ainsi que par délégation la gestion de certaines activités (secrétariat, notes de frais, gestions des absences, etc.) - Organiser les voyages du directeur de service (autorisation de voyages, visa, moyen de transports, hôtels, etc.) et ponctuellement des autres membres de son périmètres - Assurer le premier niveau d'accueil et de service (gestion de l'agenda, traitement des appels, physique, contacts informels) en interne et en externe - Assurer la gestion administrative de son périmètre : organiser les séminaires, les réunions, etc. - Maintenir à jour et archiver les la documentation de son périmètre (classement,[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients un secretaire comptable H/F pour un CDD de 3 mois. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gérant, la comptable de l'entreprise et l'équipe travaux pour prendre en charge : - La gestion du courrier de l'entreprise - L'accueil physique et téléphonique de l'entreprise - Le secrétariat technique : la constitution des dossiers pour les réponses aux appels d'offres, la gestion des contrats de sous-traitance - La gestion du personnel en intérim : relation avec les agences, suivi des contrats et des heures de travail - La gestion des variables de payes du personnel - Le rapprochement des factures et des bons de livraison Profil recherché Professionnel(le) de la gestion administrative, vous êtes une ressource polyvalente et autonome dans le quotidien d'une entreprise. Vous connaissez également très bien le secteur du BTP, ses particularités et ses attentes.

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Information du personnel : -Accueil physique et/ou téléphonique du personnel ; -Informer et expliquer aux agents et aux encadrants, l'application de la réglementation, et des procédures ; -Examiner et répondre aux demandes individuelles sur tout ce qui a trait à la paie et à la carrière. Gestion et mise à jour du fichier du personnel : -Assurer la constitution et la gestion du dossier individuel des agents (contrôle de la conformité des documents) ; -Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ; -Organiser la consultation des dossiers par des agents ; -Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel ; -Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires. Gestion des paies : -Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de la paye ; -Préparer et suivre le calcul de la paie ; -Déposer et transmettre toute pièce justificative à l'agence comptable ; -Procéder au lancement et au contrôle de la paie avant édition définitive ; -Suivre avec l'agence comptable la liquidation de la paie ; -Répondre aux demandes de l'agence comptable ; -Résoudre les problèmes rencontrés lors de la liquidation[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Lieu : Champs-sur-Marne (77) Type de contrat : CDI - Temps plein Expérience requise : 5 ans minimum en management - 1 an en imagerie médicale Rejoignez le groupe Cap Horn Santé Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) expérimenté(e) pour accompagner le développement et garantir la bonne gestion quotidienne de notre site d'imagerie médicale à Champs-sur-Marne. Vos missions principales : Sous la responsabilité directe de la Directrice Opérationnelle et en lien étroit avec l'équipe médicale, vous assurez les missions suivantes : 1. Ressources Humaines : Suivi des plannings (manipulateurs, secrétariat) Suivi des arrêts, congés, récupérations Préparation paie, DPAE, contrats Recrutements, entretiens individuels, suivi des formations Organisation des réunions d'équipe et élections CSE Suivi RGPD et sécurité du personnel 2. Gestion des radiologues : Organisation des vacations Préparation des rémunérations 3. Gestion administrative et financière : Supervision du tiers payant, relances et litiges Rapprochement bancaire, suivi des encaissements et impayés Suivi des statistiques, transmission comptable Gestion des fournisseurs, appels d'offres et commandes Optimisation[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Economie - Finances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Chargé du secrétariat de la CCAPEX et de l'instruction des dossiers en pré-contentieux et concours de binôme avec un autre agent du service : tuilage 2 mois avant départ à la retraite sur l'arrondissement de Niort : - gestion du pré- contentieux de l'expulsion au stade de l'assignation et du commandement de quitter les lieux - instruction des demandes d'octroi de concours de la force publique : - préparation des ordres du jour de la commission et présentation des dossiers éléboration du procès verbal ; - mise à jour d'Exploc suite à la commission, sur la base du PV, - rédaction des avis et des courriers ; envoi, classement, archivage ; - statistiques à la demande. Relation externe avec les services du conseil départemental - bailleurs - mairies - associations - Caisse d'Allocations Familiales - Services de police et de gendarmerie, , commissaires de justice

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